Lotus NOTES 移行

これはVISTA でもなければ個人的な話でもない、
会社にてPC移行を行った際に、NOTES の移行にすこぶる苦しめられたため
備忘録として記載しておく。

旧PC から新PC への移行において、NOTES 移行は鬼門であると言える。
いくつかのDB があり設定があり
ちょっとおかしなことするとメールが全部見えなくなってしまうなどの
頭真っ白状態になることもしばしばなので
常にバックアップを心がけつつ89歳のおばあちゃんの心臓手術をするときぐらいの慎重さで
物事に当たるべきである。

NOTES クライアントのこれまで使用していた環境を、
新PC へ移行する際の肝となるのは下記ファイルである。

アドレス帳：data\names.nsf
ワークスペースの設定（開いたDBなど）：data\desktop6.ndk
アーカイブ：data\archive\

この中で、信じられないことだけれどもアドレス帳の移行が一番大変だった。
なんでだ。
もっとも速攻でできるであろう作業に一番心臓を傷めた。
メールがすべて見えなくなってしまったからだ。

まず、移行作業においては
NOTES インストール、メールボックス開く（サーバからLOCAL へメールが送り込まれる）
まで進めた後、NOTES を落として置くべきだろう。多分。

◆ワークスペースの設定を移行
「data\desktop6.ndk」を上書きする。
これは難なく移行できた。
ワークスペースにおける、DB の配列や開いたDB を継承できる。

◆アドレス帳の移行
これは「.nsf」のファイルをダブルクリックすればいい、と教わったのだけれど
最初は数件しか移行されず
最終的にはアドレス帳が壊れてしまい、エラーを出して開けなくなってしまった。
NOTES を起動したまま行ったのも良くなかったらしい。

NOTES を落とし、
「data\names.nsf」
を上書きすることで移行することができた。
ここでくれぐれも注意したい。names.nsf は初期状態のものをコピペしておこう。
やり直すことのできる人生ってのはすばらしいものだ。
これがおばあちゃんの左心房だったらと思うと背筋が凍るよ。

◆NOTES 再起動と注意点
ここでいったんNOTES を起動し、
ワークスペース設定と個人のアドレス帳の内容をチェックしておこう。

もしかするとこの時点でメールがすべて消えてて背筋が凍るかもしれない。
何かの設定を変更すると、ログイン時のログイン先が変更されてしまっている可能性がある。
会社にてDOMINO サーバに接続しているのであれば
起動時のパスワード入力画面でログイン先が「オフィス」になっていなくてはならないのだが
何かの拍子に「ローカル」などに変わってしまうらしい。

あわてず騒がず、「オフィス」に変更しよう。肝が冷えたぜ。

◆アーカイブの移行
これはー・・・たぶん設定とかがいるのだと思う。
でもよくわからなくなってしまった。
アーカイブしたメールは、基本「data\archive\」 の下にDB ファイルとなっているはずである。
この設定は各人で変更できるので旧環境の設定を参照。

そして旧環境と同じ場所に、「.nsf」ファイルをコピーする。

問題はここからで、そのファイルをアーカイブとしてNOTES に認識してもらわなくてはならない。

でもよくわからない。
肝心のことなのによくわからない。
私はとりあえず「今すぐアーカイブ」を行い、
その後、「data\archive\」の下の「.nsf」をリネームし、
古いアーカイブファイルをもってきてOK となった。

この作業により、今回アーカイブしたメールが消えている状態になったわけだが
尊い犠牲として目を瞑ることとした。